최근 몇 년 사이, 업무 효율과 생산성에 관심이 많아지면서 '노션(Notion)'이라는 이름을 많이 접하게 됩니다. 처음엔 단순한 메모 앱이나 일정 관리 도구라고 생각할 수 있지만, 막상 사용해보면 그 이상의 기능과 유연함에 놀라게 됩니다.
저 역시 처음 노션을 접했을 때는 막연한 기대감과 동시에 "이걸 내가 잘 쓸 수 있을까?" 라는 걱정도 있었지만, 기본적인 사용법만 익히고 나서부터는 다양한 일상과 업무 영역에 적극적으로 활용하게 되었습니다. 이 글에서는 노션을 처음 접하는 분들을 위한 기초 사용법과 활용 예시를 소개해보겠습니다.
노션이란 무엇인가?
노션은 노트작성, 할 일 관리, 일정 관리, 데이터 정리, 프로젝트 관리까지 한꺼번에 해결할 수 있는 올인원 생산성 도구입니다. 워드처럼 문서를 작성할 수도 있고, 구글 스프레드시트처럼 표를 만들 수도 있으며, 트렐로처럼 프로젝트를 보드 형태로 관리하는 것도 가능합니다.
이처럼 노션은 기능의 다양성과 자유로운 커스터마이징 덕분에 많은 사람들이 자신의 스타일에 맞춰 사용하고 있으며, 특히 공부, 업무, 블로그, 일상 기록 등에서 폭넓게 활용되고 있습니다.
노션의 대표적인 특징
노션을 처음 접했을 때 가장 독특하게 느껴지는 점은 바로 블록 기반 시스템입니다. 문단, 제목, 표, 이미지, 체크리스트 등 모든 콘텐츠가 각각의 블록으로 구성되어 있어, 이를 자유롭게 이동하거나 수정할 수 있습니다. 또한 [ / ] 명령어를 통해 원하는 기능을 빠르게 불러올 수 있다는 점도 매우 유용합니다.
예를 들어 [ /todo ]를 입력하면 체크리스트를 만들 수 있고, [ /table ]을 입력하면 표 형식의 데이터베이스를 생성할 수 있습니다. 이러한 기능 덕분에 사용자 입장에서 생산성과 편의성을 극대화할 수 있습니다.
노션 가입과 시작하는 방법
노션을 사용하기 위해서는 먼저 공식홈페이지에 접속해 회원가입을 해야 합니다. 가입은 구글 계정이나 이메일을 통해 손쉽게 진행할 수 있으며, 무료 플랜으로도 대부분의 기능을 충분히 사용할 수 있습니다. 가입 후 첫 화면에서는 "+ New Page" 버튼을 통해 새로운 페이지를 만들 수 있습니다. 빈 페이지를 선택해 직접 내용을 입력할 수도 있고, 노션을 제공하는 다양한 템플릿 중 하나를 선택해 활용할 수도 있습니다.
예를들어 할 일 목록 템플릿을 활용하면 바로 '오늘의 할 일'을 체크리스트 형태로 작성할 수 있으며, 간단한 일기 템플릿을 활용해 하루를 정리하는 데도 적합합니다.
초보자를 위한 기본 기능 소개
노션에는 다양한 기능이 있지만, 처음에는 몇 가지 핵심 기능만 알아도 충분합니다.
- 텍스트 작성 : 일반 글쓰기처럼 제목, 문단, 리스트를 쉽게 입력할 수 있습니다.
- 체크리스트 만들기 : 할 일을 관리하고 싶다면 [ /todo ] 를 입력해 체크리스트 블록을 활용하면 됩니다.
- 표(테이블) : [ /table ] 을 입력하면 표 형태의 데이터 관리가 가능하며, 나만의 가계부, 일정표, 학습관리표 등을 만들 수 있습니다.
- 보드 뷰 : 카드 형태로 할 일이나 프로젝트를 관리하고 싶다면 [ /board ] 를 통해 칸반(kanban) 스타일의 보드 뷰를 만들 수 있습니다.
- 이모지와 아이콘 : 페이지 상단에 아이콘이나 커버 이미지를 추가하여 시각적으로 더 보기 좋게 꾸밀 수 있습니다.
이처럼 노션은 단순히 정보를 기록하는 도구를 넘어서, 정보를 구조화하고 시각화하여 더 잘 정리할 수 있도록 도와주는 플랫폼이라고 볼 수 있습니다.
일상에서 노션을 활용하는 예시
노션은 단순한 노트앱이 아니라, 아이디어 정리부터 실제 실천까지 연결되는 모든 과정을 담을 수 있는 공간입니다. 제가 실제로 활용하고 있는 몇가지 예시를 공유드리면 아래와 같습니다.
- 할 일 관리 : 오늘 할 일, 주간 계획, 월간 목표 등을 체크리스트 형태로 정리
- 공부 정리 : 과목별 노트 작성 및 시험 대비 정리
- 독서 노트 : 읽은 책의 요약 및 인상 깊은 문장 기록
- 가계부 : 수입과 지출을 테이블로 기록하여 소비 습관 파악
- 블로그 관리 : 글감 리스트, 작성 일정, 수정 기록 등을 데이터베이스로 관리
이 외에도 루틴 체크리스트, 여행 계획표, 식단표, 명언 수집 등 다양한 방식으로 노션을 나만의 맞춤 도구로 활용할 수 있습니다.
마무리하며
노션은 처음엔 다소 낯설고 복잡해 보일 수 있지만, 천천히 익혀가면 정말 다양한 곳에 활용 가능한 강력한 도구입니다. 특히 메모와 할 일을 따로따로 관리하던 방식에서 벗어나, 한 곳에서 모든 생산성 관리가 가능하다는 점이 큰 장점입니다.
이 블로그에서는 앞으로 노션의 다양한 기능과 팁, 활용법, 템플릿 소개 등 실질적인 정보를 제공해드릴 예정입니다. 노션을 이제 막 시작하셨거나, 효율적인 사용법이 궁금하셨다면 이 블로그를 통해 조금 더 쉽게 이해하고, 나에게 맞는 방식으로 노션을 활용하실 수 있도록 도와드릴게요.
지금 바로 노션을 켜고 첫 페이지를 만들어보세요. 작은 메모 하나가 당신의 삶을 바꾸는 출발점이 될 수 있습니다.